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权限设置常用场景

权限设置常用场景

这里主要介绍权限设置的一些常用场景,包括用户登录到门户刷表、用户办理代办、主题表字段权限设置、用户自助分析权限设置以及用户管理机构用户权限设置。

1.概述 

本文主要介绍权限设置的一些常用场景,包括用户登录到门户刷表、用户办理代办、主题表字段权限设置、用户自助分析权限设置以及用户管理机构用户权限设置。

2.用户登录到门户刷表

  • 需求1-用户登录到门户,能查看门户上所有分析表。

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  • 需要的权限

授予用户门户的查看权限,以及门户中查看子资源权限,如下图。

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授予查看子资源权限,意味着用户登陆该门户后,能查看该门户上的所有资源,无需再额外对门户引用的资源授予查看权限。

  • 需求2-用户登录到门户,只能查看门户上部分分析表。

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  • 需要的权限

授予用户门户查看权限,以及部分分析表的查看权限,如下图。

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3.用户办理待办

  • 需求

填报用户登陆系统后能够填写数据后进行上报,对被退回的数据能够进行办理。审批用户能够对待办的事项、待签收的事项进行办理,办理时,能够看到上报的分析表内容。

注:待签收事项是需要当前用户办理、签收的活动,如果一个活动的办理人设置是"多人办理"―"单人签收",或者是"单人办理"但是办理者选择的是多个人时,则待办活动不会直接进入到"待办事项"里,而是会进入到"待签收事项"里,在"待签收事项"里活动办理者对活动进行签收、办理和查看。

  • 需要的权限

填报用户能进行数据填报,需要报表的查看和填报权限,如下图:

权限设置常用场景

上报后被审批退回的数据出现在我的代办事项中,所以还需要授予待办事项的查看权限(或者完全控制权限),如下如图所示。根据需要也可以把我的流程整个都授权给用户。

权限设置常用场景

审批用户需要待办事项和待签收事项的查看或完全控制权限(也可以把我的流程整个都授权给用户),以及填报表的查看权限。审批用户授权如下图所示:

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4.主题表字段权限

亿信ABI中还可以设置主题表字段权限,一旦给用户设置了主题表字段权限,从主题表取数的报表,表元引用的是有权限的字段,则可查看其计算后数据,否则,如果引用的是无权限的字段,则看到的是******。

比如下图员工信息查询表,

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用户有该报表的查看权限,则用户计算能看到下面数据(假设当前主题集未设置数据级次维)。

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现需要控制部分用户对报表中“岗位”“入职时间”“是否在职”“公司邮箱”“民族”“出生日期”等不可见。对这部分用户还需进行如下权限设置:

权限设置常用场景该用户登录后计算效果如下:

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用户只有部分字段权限时,基于该主题表进行敏捷分析时,也只能基于有权限的字段进行拖拽分析,如下图所示:

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5.用户自助分析

  • 需求1

系统提供敏捷分析功能,供用户进行自助分析。用户登陆系统后,能够在分组1下新建敏捷看板,不能在分组2下新建敏捷看板。

  • 需要的权限

当用户需要新建敏捷看板时,需要在主题表节点勾选对应主题表的查看权限,如下图所示:

权限设置常用场景

在分析表节点上勾选“新建敏捷看板”的权限,此时会自动勾上“新建分析表”权限,表示用户可以在根目录下新建看板,这里拿掉“新建分析表”权限,表示用户不能在根目录下新建,如下图所示:

权限设置常用场景

在分组1上勾选“新建分析表”权限,分组2上不勾选“新建分析表”权限,如下图所示:

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用户登录系统后,分组1下新建分析可以选择敏捷看板,分组2下不可选择,效果如下:

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  • 需求2

用户登陆系统后,能够对已有敏捷看板进行二次分析。

  • 需要的权限

需要给用户授予敏捷看板的查看和编辑权限,以及对应主题表的查看权限。如下图所示:

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6.用户管理机构用户

  • 需求

用户需要同管理员一样,能够对机构和用户进行授权管理,不仅能够管理自己所在的机构用户,还需要管理系统内的其他机构用户。

  • 需要的权限

admin给该用户授予“用户权限”模块的完全控制权限,如下图所示:

权限设置常用场景

在高级授权中授予“根机构”完全控制权限,操作区域选择本级及下级机构,如下图所示:

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更新时间:2021-08-11