word分析报告制作

1.概述

本文通过制作一张Word分析报告，让大家了解Word分析报告的制作过程和设计思路。

待制作的Word分析报告最终效果如下。

• 报告中的数值、图表是动态变化的，随数据库中数据变化而变化。
• 可以选择不同年份查看报告。

2.制作步骤

2.1准备分析报表

Word分析报告中的图表数据是来源于已完成的分析报表，报告中需要添加的表格、统计图、数值均需要先在分析报表内完成，分析报表的制作参考之前章节。

2.2新建word分析报告

在主题集分析表列表界面，点击菜单栏上“新建分析”，选择“WORD分析报告”就可以生成一张空白的分析报告。

在第一次编辑Word分析报告时，需要安装office插件，根据提示完成安装即可。若出现提示：插件未安装成功，请安装后再操作！可以手动安装插件，再重新编辑打开Word分析报告。

手动安装插件，在系统管理-系统设置-ActiveX插件中安装。

2.3编写报告

在word分析报告设计器中，编写报告，并进行段落排版，操作方式同本地的word操作。且支持复制word文档内容进来，也可以直接导入本地word文档进来。

这里，我们直接通过导入报告模板（word文档）来完成文字输入和排版。具体操作如下：

点击【文件】-【打开】，

选择本地的word文档-【打开】，即可导入本地word文档。

导入后效果如下：

2.4从分析报表取数

接下来往报告中加入动态内容。

1）引入分析报表

在引用分析报表的内容之前，需先将该报表引入进来，具体操作如下：

点击菜单栏【分析报告】选择【分析报告属性】，

点击【引用】，在弹出的对话框中勾选报表，

确定后，引用的报表会显示在属性对话框中。

其中，【别名】可修改，word分析报告中调用引用报表是通过别名来调用的。

然后，选中引用报表，点击“显示”，在设计器下方会打开这个分析表的结果表页面，方便接下来的拾取图表。

点击属性对话框中的【确定】按钮，分析报表引入完成。

2）拾取表格

接着，插入动态表格到word分析报告中。

让光标停留在需要插入表格的地方，然后在分析表结果表中找到要插入的表格，鼠标移动到表格左上角，可以看到有蓝色方框，点击后选择【拾取整个表】。

拾取后，word分析报告中会自动出现下图所示表格。

计算后效果如下：

同理，依次完成word分析报告中其他表格的拾取。

3）拾取统计图

添加统计图与添加表格类似，也是在分析表结果表中拾取。

拾取得到的统计图需要设置位置，一般设置为嵌入文本行中。此处与word本地设置一致，可以选中统计图后右键-设置图片格式-版式设置，也可以在上方菜单栏格式-位置中设置。

调整后样式如下：

计算后效果如下：

同理，依次完成其他统计图的拾取。

4）拾取表元数据

接着我们来实现文字中的动态数值。

和前面操作一样，先让光标停留在待插入动态数值的地方，然后在分析表结果表中找到要拾取的表元，双击该表元，即可拾取对应表元。

计算结果如图：

依次完成其他动态数值的拾取。

5）调整宏表达式

在文档中，我们需要对一些数据进行判断，根据判断的结果返回不同的内容，这时就需要手动调整宏表达式了，如下图，使用条件宏来实现不同情况返回不同的内容。宏表达式写法具体见word分析报告宏功能章节。

2.5添加报表参数

最后，给报告添加一个“年份”报表参数，以控制查看哪一年的分析数据。

在分析报告中可以直接导入引用报表的参数。点击菜单栏【分析报告】选择【分析报告属性】，单击选中添加的分析表，选择【导入参数】，弹出报表参数对话框，可以看到导入的参数，确定即可。

除了导入参数外，也可以手动添加参数。还是在属性设置对话框中，切换到【报表参数】标签页，点击【参数对话框】，弹出报表参数对话框，如下图所示。

在这里通过+-可增删报表参数，需注意，手动添加的参数名称必须与引用报表中的参数名称一致，否则无法对图表数据进行控制。

报告中显示年份的地方可替换成取报表参数@nf的值，使用宏表达式<#=@nf#>取参数值。

计算后效果如下：

2.6计算并保存

Word分析报告设计完成后，点击计算，可以在弹出的新窗口中看到报告结果。

点击保存按钮，完成word分析报告制作。