亿信ABI

了解工作流

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亿信ABI中提供图形化的界面进行业务流程的定义,提供通过、退回、转办、会签、抄送等流程操作。能够实时跟踪业务流程的进展,运行状况,及运行效率。

1.描述

工作流是指“业务过程在系统中的自动化”,为了实现某个业务目标,利用系统在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。

亿信ABI中提供图形化的界面进行业务流程的定义,提供通过、退回、转办、会签、抄送等流程操作。能够实时跟踪业务流程的进展,运行状况,及运行效率。

亿信ABI中工作流通常与数据填报功能相结合,实现数据的审批。比如员工在系统中填写请假单后,需部门经理和人力资源部同事审批通过后才能请假。

2.基本概念

流程定义:流程定义是实际的业务流程在工作流中的抽象化体现。在工作流定义工具中,用图形化的方式将实际的业务过程或步骤描述出来,并转化成规范的工作流定义语言格式。

流程实例:当流程定义提交、发布到服务器以后,就可以启动该流程,启动时会创建流程定义的一个实例,叫流程实例。同一个流程定义可以有多个流程实例。

流程发布:流程发布是指编辑好流程定义后,将流程发布到服务器。

流程发起:流程发起是指流程发布后,启动该流程。

流程版本:每次流程发布都会生成一个流程版本。

运行状况:显示流程发起后流程的运行状态,包括实例名称、状态、发起人、开始时间、已运行时间、操作等。

3.功能组成

3.1流程管理

流程管理主要用于定义流程,以及已有流程的查看、编辑、删除等管理工作。

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流程设计界面采用组件化、拖拽式、界面配置的方式定义工作流程。

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3.2工作流设置

这里用于工作流的全局设置。

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3.3查询统计

查询统计模块用于管理员实时跟踪流程实例的进展,运行状况,及运行效率。对于未完成的流程实例还可以删除和挂起。

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3.3我的流程

我的流程下包含待办事项、待签收事项、发起流程以及参与的流程。这里用于当前登录者查看、办理需要自己办理的流程实例和查看自己参与的流程实例等。

待办事项:这里显示的是需要当前登录者办理的流程实例。包括待登录者审批的,以及自己上报后被退回待修改的流程等。

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待签收事项:这里显示的是需要当前登录者签收的流程实例。当前活动环节的办理方式为多人办理时(包含单人签收模式和多人会签模式)该待办流程出现在待签收事项中,先点击签收的人就由此人办理,签收后的流程实例出现在待办事项中。

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发起流程:这里显示的是当前登录者有“发起流程”权限的流程,并可以发起流程。

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参与的流程:这里显示的是当前登录者参与的所有流程实例,包括已完成的和未完成的,我发起的和我审批的

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更新时间:2021-08-10