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常用属性

1. 名称

描述该环节的名称,与图标上的文字同步。

2. 表单

只有【填报活动】有“表单”属性,用于指定活动对象。表单属性不设置时,填报表单才可以绑定该工作流,且表单数据上报后才发起流程实例,且直接进入到填报活动的下一活动。

3. 活动对象

只有【URL活动】有“活动对象”属性,用于指定该活动的资源主体。其可选值包括:继承上一活动、使用全局设置、自定义。

1) 继承上一活动

设置活动对象为继承上一活动,继承的是上一个同类活动的设置的输入。要求在当前环节之前,存在一个同类活动。

2) 使用全局设置

设置活动对象为使用全局设置前,需要在全局配置中进行相应的配置,如图所示:

3) 自定义

设置活动对象为定义后,出现”URL设置“,在”URL设置“中进行设置。此处的URL地址 >全局配置中的URL地址。

4. 优先级别

标志该活动的优先度,该指标会在用户办理时标志,提醒用户哪些任务比较重要。

5. 描述

用来具体描述该环节的信息。

6. 办理人设置

用于设置办理该活动的用户。如图所示:

1) 办理方式:可以选择单人办理,或者多人办理。

2) 办理加签:开启后,待办用户可在该活动办理页面进行加签办理人(新增额外的办理人一起进行办理该活动)。

3) 多人办理方式:多人办理有两类。“单人签收模式”,即多人办理活动只要其中某一人签收该活动则该活动结束;“多人会签模式”,即每个人都要进行签收该活动才算结束。

4) 办理人选择:支持下面5种设置方法

a. 从机构库选择:可以从机构库中选择用户或者角色来作为办理人。

b. 使用表达式:使用表达式的方式进行匹配用户,例如,Left(User.id,6) = “100000”匹配ID前6位为“100000”的用户。

c. 流程启动者:选择流动启动者为办理人。

d. 上一环节指定:由上一环节指定办理人。在上一环节中点击“参与人”,选择下一活动的用户/角色;如果上一环节未指定办理人,提交时会出现提示。

e. 机构负责人:选择该用户的机构负责人为办理人(机构用户模块中,用户所在机构的机构负责人)。

7. 办理期限设置

用来设置办理天数时间段设置、催报及超时处理等相关设置。如图所示:

1) 启动时间段:默认关闭状态。

当不启动“启动时间段”时,支持设置办理天数。

当启动“启动时间段”时,支持办理日期N日到M日。指的每月N日到M日属于催报时间段,如果提前天数为:X天,则是从N-X日开始催办,如果超出M日,还未办理,则以后不再进行催办。

例如(图2)中,要在5-10天内办理,只能提前1天催办,只催办1次。如果超出10日,还未办理,则以后不再进行催办。

(图1)                        (图2)

2) 办理天数/办理日期:设置该任务的办理天数/办理日期,为下面的催报和超时处理提供一个计算的标准。

3) 催报:可以设置超时时催报的策略及催报的方式。

a.提前天数:指的是在不启动“启动时间段”时,办理天数结束之前提前N天开始进行催办。例如(图1)中,需要在2天内办理,可以提前2天就开始催办。

b.催办周期:指的是在不启动“启动时间段”时,办理天数结束之前,可催办的天数。例如(图1)中,需要在2天内办理,可以提前2天就开始催办,催办2天。(注意:“提前天数”和“催办周期”不得超过2)

c.催办方式:有站内信、邮件、短信、企业微信、飞书、钉钉等。

若需要“邮件、短信、企业微信、飞书、钉钉”等催办方式,需先保证这些应用已配置。在【系统管理】-【企业消息集成】中进行相关配置。

4) 超时处理:超时处理需要在【流程设置】中设置活动超时提醒。有“指定他人代办”、“跳转到下一环节”、“不处理”、“自定义脚本”4个选项。(默认是“指定他人代办”)

a. 指定他人代办:当【办理天数】和【催报】时间都超时时,可指定他人去办理。需要在【流程设置】中设置【超时转办】。

b. 跳转到下一环节:当【办理天数】和【催报】时间都超时时,可直接跳转到下一个环节。

c. 不处理:当【办理天数】和【催报】时间都超时时,不作任何处理。

d. 自定义脚本:当【办理天数】和【催报】时间都超时时,可用脚本来自定义超时后的处理方式。

8. 操作设置

设置办理该任务时,允许执行的操作。如图所示:

填报活动的操作设置

URL活动的操作设置

审批活动的操作设置

1) 提交:将流程提交到下一环节;

2) 转办:将当前任务,转给其他人办理;

3) 退回:将流程退回到上一环节;

4) 审批通过:将流程提交到下一环节;

5) 退回重审:退回到工作流中绘制的指定活动,待指定活动提交后,进入到指定活动的下一环节;

6) 数据退回:将当前活动退回到工作流中绘制的指定活动,待指定活动提交后,直接回到之前退回的审批环节;

7) 退回到指定活动:选择退回到指定活动后就不按照工作流设计器画的流程图进行退回,而是按照用户在办理页面下拉选择的活动进行退回。

8) 办理意见必填:默认不勾选状态,指审批活动时,是否必填办理意见,支持分开设置每个操作的是否必填项。

9. 通知设置

可以设置该活动待办的提醒方式,如图所示:

1) 待办:在待办事件中列出(必选)。

2) 邮件:发送邮件通知用户办理该任务(需先保证在【系统管理】-【系统设置】-【企业消息集成】-【邮箱配置】中已配置,同时该收件人在机构用户的【用户信息】中的邮件地址栏有邮箱,并且当前服务器可以访问邮件服务器)。

3) 站内信:发送站内信通知用户办理该任务。

4) 短信:发送短信通知用户办理该任务。若要实现短信提醒,需先保证在【系统管理】-【系统设置】-【企业消息集成】-【手机短信服务商配置】中已配置。

5) 企业微信:发送企业微信消息通知用户办理该任务。若要实现企业微信提醒,需先保证企业微信应用已配置,且工作流的活动办理人在所选应用的成员中;同时下拉选项需要配置界面的查看权限。

6) 飞书:发送飞书消息通知用户办理该任务。若要实现飞书应用提醒,需先保证飞书应用已配置,且工作流的活动办理人在所选应用的成员中;同时下拉选项需要配置界面的查看权限。

7) 钉钉:发送钉钉消息通知用户办理该任务。若要实现钉钉应用提醒,需先保证钉钉应用已配置,且工作流的活动办理人在所选应用的成员中;同时下拉选项需要配置界面的查看权限。

10. 抄送设置

办理审批活动后也可以抄送给相应的用户,支持手工抄送和自动抄送。

抄送方式有“邮件、企业微信、飞书、钉钉、站内信、短信”,默认是站内信。如需要其他方式,需先保证在【系统管理】-【系统设置】-【企业消息集成】中已配置。

手动抄送:在工作流办理页面,需要在“抄送”框中,手工选择要抄送的用户。

自动抄送:自动抄送主要是办理审批活动后,会自动发抄送消息给对应的收件人。不需要设置“抄送”

11. 字段权限

字段权限设置主要是针对表单的字段权限,因此填报活动要绑定一个表单,设置“字段权限”。审批活动设置字段权限,这个节点办理工作流的时候,会按字段权限显示表单。

点击设置“字段权限”,添加字段,当前表单中所有字段皆可选择,并给其可见或可编辑的权限。

可见:该字段是否可见(不勾选可见时,该字段会在工作流中被隐藏)

可编辑:该字段是否可编辑(可编辑时一定是可见的)

如果不设置字段权限,默认为可见但不能编辑。

优先级:工作流节点字段权限>机构用户节点字段权限。

12. 连接线设置

点击连接线后,可选择连接的类别。分别是顺序流、默认流、条件流。

顺序流:,用于连接两个流程元素。

默认流:,当某个网关上的其他所有流出条件流都不满足条件时,流程将沿着默认流继续向下流转。

条件流:,可以在线上添加条件,只有条件成立,流程才继续往下流转。条件表达式,在流程运行时会根据该表达式判断是否需要按该流向进行流转。条件流有审批通过、退回重审、数据退回、超时跳过或自定义的流向条件。

@I_FLOWTO = "1"表示审批通过;
@I_FLOWTO = "2"表示退回重审;
@I_FLOWTO = "3"表示数据退回;
@I_FLOWTO = "9"表示超时跳过;
@I_LEVEL=""|@I_LEVEL=null 没有上级
全局变量@jine代表金额,流向条件为 @jine > 1000表示当金额大于1000的时候,流程按照这个路径流转。

13. 全局配置

全局配置可配置URL地址。当【URL活动】的“活动对象”设置为“使用全局设置”时,可以使用全局配置中的URL地址。

14. 流程实例属性

指工作流实例标题。设置后和【流程设置】中的【流程实例名称前缀表达式设置】类似,设置了流程名称前缀,实例标题前面会带上前缀的名称,仅限当前工作流。

写法:(使用^进行拼接)
1、使用org.parents[0].caption + org.parents[1].caption +..拼接
(机构用户表达式,注意,如果使用if表达式,则表达式中不能出现^号,此为分隔符。)
2、直接上级使用org.caption
3、发起人名称使用固定格式:<#defaultusername#>
4、流程名称使用固定格式:<#defaultwfcaption#>(如果是任务,则是任务名称,其他则是流程名称)
5、支持直接 ^文字^ 的格式
6、如果是通过任务上报发起的流程,则支持表达式:获取发起的任务中某张表的表元值:如<#XXB->A2#>
7、变量的使用格式:<#@name#>, @name为流程中定义的变量名
如:org.parents[0].caption + org.parents[1].caption^<#defaultusername#>^发起的<#XXB->A2#>

 

例如图下这个“员工信息填报工作流”,在没设置“实例标题表达式”是,发起工作流后展现的标题是用户+工作流标题

设置“实例标题表达式”为【<#defaultusername#>^表单填报流程】后再发起流程,则标题会与^后的标题一致。

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