1.概述
与Word报告相比,制作WPS报告不受浏览器限制,无需安装插件,调用的是客户端的WPS软件。制作Word报告只能使用IE浏览器,且需要安装插件。另外,WPS报告除了从报表模板(报表分析)取图表数据,还支持从敏捷看板取图表数据。Word报告只能取报表模板中图表数据。
本文通过制作下图所示分析报告来讲解WPS分析报告的制作。
- 报告中的图表是动态变化的,随库表数据变化而变化。
- 可以选择不同国家查看报告。
2.制作步骤
2.1准备分析报表
因为WPS分析报告中的动态图表引用的是报表模板(报表分析)或敏捷看板中的图表,所以需要先制作报表模板或者敏捷看板,将需要的图表数据准备好。本例中我们准备的是敏捷看板。引用报表模板中图表方法类似。
2.2新建WPS分析报告
在数据分析模块,新建“WPS分析报告”,会新开浏览器页面,提示是否打开WPS Office。
点击“打开WPS Office”,打开客户端本地的WPS软件。
在WPS中会出现【ABI分析报告】菜单,后面将大量用到该菜单下功能。
Tips: 1) 如果出现新建、编辑等操作无法正确打开WPS程序,请尝试以下操作: 2) 如果跳转WPS的弹窗闪了一下就自动关闭,wps程序也没有启动,就使用任务管理器关闭后台WPS程序后再尝试 3) 如果打开WPS程序后,程序内出现报错,尝试删除C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\kingsoft\wps\jsaddons 该路径下的publish.xml和authwebsite.xml文件后再试。注意要将路径中的Administrator换成windows当前用户名 |
2.3编写报告
在WPS中编写报告,并进行段落排版。也可以直接导入本地Word文档进来。这里,我们直接通过导入报告模板(Word文档)来完成文字输入和排版,具体操作如下:
在【ABI分析报告】菜单下,点击【打开】,在弹框中选择要导入的文档,进行【打开】。
导入后会在WPS中新开一个tab页,效果如下:
2.4从分析报表取数
接下来往报告中加入动态内容。
点击【ABI分析报告】下的【插入图表】,右侧会出现引用报表区。
点击+号,添加要引用的报表。一张WPS报告只能引用一类分析报表,要么报表模板,要么敏捷看板。
添加完成后如下图:
可以添加多张引用报表。若需删除引用,点击X即可。
让光标停留在需要插入统计图的地方,然后在引用报表中找到要插入的统计图,鼠标移动到该统计图上,左上角出现小手图标,点击小手,即可拾取到WPS报告中。
拾取后根据需要拖拉改变统计图大小,如下图:
拾取表格、文本操作一样。
Tips: 敏捷看板中支持拾取的元素有:统计图、表格、文本;报表模板中支持拾取的元素有:统计图、表格、文本、表格表元(双击进行拾取) |
2.5添加参数
添加引用报表时默认会导入其报表参数(敏捷看板是导入筛选区组件中的筛选条件),点击【ABI分析报告】下【全局参数】,弹出全局参数对话框,可以看到导入的参数或筛选条件。
引用报表中参数更改后可删除参数后重新导入。
报告中显示国家的地方可替换成取报表参数@p3196的值,使用宏表达式<#= @p3196#>取参数值。
2.6设置报告属性
点击【报告属性】按钮,在右侧属性栏中进行基础属性和高级属性设置。
2.7计算并保存
最后,【计算】报告,预览效果,并【保存】报告到服务器。
3.其它功能
3.1公式编辑器
公式编辑器中,可直接编辑自己需要的公式,编辑完后点击确定会在WPS分析报告界面展现。编辑器中,点击右上角,函数或算子,可查看函数与算子的相关介绍。操作步骤如下图:
3.2跨页断行
跨页断行:引用报表的表格设置“自动换行”后,在WPS报告的“报告属性”中“高级属性”可开启【允许跨页断行】,用于解决WPS报告导出word后,表格中内容过多时表格未占满页面就断开的情况。
3.3分页功能
分页功能:设计引用报表时,可在分析表最下方添加一个空白行,选中此空白行,设置为“分页行”,并将其他行设置为“自动换行”,WPS引用此报表后,计算导出word时,可显示一页一表格样式,可用于在WPS 分析报告中如一页纸显示一份简历的情况。
3.4表头重复
表头重复:用户在分析区表格的高级自定义属性中写入“duplicateheader=n(n代表前几行)”,在WPS分析报告中拾取该表,即可实现WPS分析报告中表头重复功能。
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