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制作敏捷看板-制作图表

1. 概述

上一章节,我们介绍了如何添加数据集,接下来我们来制作图表。待制作的敏捷看板如下图,里面有3个图表,本章节我们来介绍这3个图表的制作。

2. 操作步骤

2.1制作第一个图表(条形图)

1)拖入维度指标生成图表

在图表设计器的维度指标面板中,在“员工id”上按住鼠标左键不放将其拖入到设计区,或者拖入到行列面板区,放开鼠标,生成图表。

同样的方法,拖入指标“自然工时”到设计区或行列面板区,如下图。

目前统计的是整个公司的“自然工时”,需要按中心统计自然工时该怎么办?这就需要修改维度的展示级次。

2)修改维度展示级次

在行列面板区,找到“员工ID”,点击它旁边的三角下拉按钮,弹出菜单,选择展示级次中的“中心”,则统计图中变成按中心进行展示。

【展示级次】中的“自动”,表示按照原始粒度进行分组统计,即按照主题表中存放数据进行分组统计。对于上图报表则是表示按照人员进行分组统计,但这和展示级次选择人员还是有差别的,因为这里的“人员维”维表是一棵不满树,“人员”这一层级数据并不全,如果展示级次选择“人员”会导致只显示了一部分人员。

 

指标“自然工时”默认统计方法是求和,如果需要修改指标的统计方法,怎么做?

3)调整指标统计方法

在行列面板区,找到“自然工时”,点击它旁边的三角下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择计算方式中的“平均值”,则统计图中变成按平均自然工时进行展示。

4)设置排序

需要按照哪个字段排序,则在该字段上设置排序即可。比如,按照自然工时排序,设置如下:

当有多个指标都设置了排序,会先按位置在前的指标排序,再按后面的指标的排序。

5)切换图表类型

我们看下如何把柱状图换成条形图:

点击工具栏上的图表按钮,在弹出的面板对话框中选择“条形图”即可切换成条形图。

6)修改标题文字

双击统计图标题,在弹出的对话框中可设置标题文字和样式。

也可以在右侧属性中修改【标题】以修改统计图左上角的标题文字。

7)调整统计图样式

然后我们切换到高级属性中,设置统计图的横向和纵向网格线为虚线。

统计图的其他属性,如颜色、显示、图例、背景、坐标轴、参考线等属性都在右侧属性中设置,此处不再一一介绍,按实际需求设置即可。

2.2制作第二个图表(饼图)

1)新建图表

接着我们来做第二个图表,首先新建图表。

2)拖入维度指标生成图表

拖入维度“是否出差”和指标“自然工时”到行列面板上,形成图表。

2.3制作第三个图表(表格)

1)新建图表

接着我们来做第三个图表。首先新建图表。

2)拖入维度指标生成图表

拖入维度“员工id”,并设置展示级次为“自动”,即按照原始粒度-人员进行分组统计。

接着我们拖入“所属部门”“自然工时”到行列面板中,并切换为图表类型为表格(分组表或者交叉表均可),生成如下表格:

3)维度指标互转

其中“所属部门”因为也是维度,所以此表格是按照人员和部门进行的分组统计。这里,我们希望只按照人员分组统计,把部门作为一般指标来处理,则可以在维表指标面板中将“所属部门”转成指标。

鼠标移动到维度上,维度右侧出现三点图标,点击选择设置为指标。

“所属部门”转成指标后出现在指标树中。

删除已拖入的“所属部门”字段,右键删除,或者将指标拖出行列面板区即可删除,再重新拖入“所属部门”字段到“自然工时”字段之前,并设置计算方式为无即可。

同样的,指标也能转成维度。

4)新建计算字段

上图中自然工时单位是小时,现需要转换成天(1天按8小时算),且要增加出差和非出差天数统计(通过是否出差字段判断)。这种对指标或维度的运算、处理以及单独过滤等就可以使用计算字段来实现。

添加计算字段“工作天数”,它等于自然工时除以8,具体操作见下图:

添加计算字段“工作天数-出差”,它等于自然工时除以8,且只统计“是否出差”为是的数据,具体操作见下图:

同样的,添加计算字段“工作天数-非出差”:

计算字段建好后,拖动计算字段到表格中。

5)编辑表格样式

接下来,调整表格样式,包括行高列宽、字体加粗、修改列头文字等。勾选工具栏上的编辑表格,然后对表格进行编辑,具体操作如下图。

6)设置表格属性

在表格右侧的属性面板中,我们可以对表格标题、奇偶行异色、数据分页、背景等属性进行设置,比如开启表格奇偶行异色,设置每页显示20行数据,且分页样式为文字类型,具体操作如下图。

如需为表格增加操作列功能,可通过在表格属性的【高级】——【其他】的“增加操作列”实现,点击“操作列”,用户可编写js脚本设置操作列的按钮及事件

7)设置表格预警

比如,实现“工作天数小于30天的红色背景突出显示”,具体操作如下:

除了通过表元背景颜色醒目显示外,还可以通过表元文字样式和图片前后缀来醒目显示。

8)钻取设置

下面将介如何从当前敏捷看板钻取到其他敏捷看板。

在行列面板中找到要钻取指标,点击右侧的下拉三角按钮,在下拉框中选择钻取设置。

在弹出对话框中,选择“跳转”,选择需要跳转的敏捷看板即可,具体操作如下图。

至此,看板中的3个图表制作完成,下一章节我们来设计看板——将制作好的图表添加到看板中,进行布局排版和联动设置等。

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