1.概述
本文通过制作一张Word分析报告,让大家了解Word分析报告的制作过程和设计思路。
待制作的Word分析报告最终效果如下。
- 报告中的数值、图表是动态变化的,随数据库中数据变化而变化。
- 可以选择不同年份查看报告。
2.制作步骤
2.1准备分析报表
Word分析报告中的图表数据是来源于已完成的分析报表,报告中需要添加的表格、统计图、数值均需要先在分析报表内完成,分析报表的制作参考之前章节。
2.2新建word分析报告
注:新建、编辑word分析报告只能实用IE浏览器,且需安装插件。
在数据分析模块,新建分析,选择“WORD分析报告”就可以生成一张空白的分析报告。
在第一次编辑word分析报告时,需要安装office插件,根据提示完成安装即可。若出现提示:插件未安装成功,请安装后再操作!可以手动安装插件,再重新编辑打开word分析报告。
手动安装插件,在系统管理-系统设置-ActiveX插件中安装。
2.3编写报告
在word分析报告设计器中,编写报告,并进行段落排版,操作方式同本地的word操作。且支持复制word文档内容进来,也可以直接导入本地word文档进来。
这里,我们直接通过导入报告模板(word文档)来完成文字输入和排版。具体操作如下:
点击【文件】-【打开】,
选择本地的word文档-【打开】,即可导入本地word文档。
导入后效果如下:
2.4从分析报表取数
接下来往报告中加入动态内容。
2.4.1引入分析报表在引用分析报表的内容之前,需先将该报表引入进来,具体操作如下:
点击菜单栏【引用报表】,在弹出的对话框中勾选报表。
确定后,在设计器下方会打开这个分析表的结果表页面,方便接下来的拾取图表。
引用的报表可在报表属性中引用列表处查看。
在引用列表中,选中引用报表,点击“展现”,在设计器下方会打开这个分析表的结果表页面。
接着,插入动态表格到word分析报告中。
让光标停留在需要插入表格的地方,然后在分析表结果表中找到要插入的表格,鼠标移动到表格左上角,可以看到有蓝色方框,点击后选择【拾取整个表】。
拾取后,word分析报告中会自动出现下图所示表格。
计算后效果如下:
同理,依次完成word分析报告中其他表格的拾取。
2.4.3拾取统计图添加统计图与添加表格类似,也是在分析表结果表中拾取。
拾取得到的统计图需要设置位置,一般设置为嵌入文本行中。此处与word本地设置一致,可以选中统计图后右键-设置图片格式-版式设置,也可以在上方菜单栏格式-位置中设置。
调整后样式如下:
计算后效果如下:
同理,依次完成其他统计图的拾取。
2.4.4拾取表元数据接着我们来实现文字中的动态数值。
和前面操作一样,先让光标停留在待插入动态数值的地方,然后在分析表结果表中找到要拾取的表元,双击该表元,即可拾取对应表元。
计算结果如图:
依次完成其他动态数值的拾取。
2.4.3调整宏表达式在文档中,我们需要对一些数据进行判断,根据判断的结果返回不同的内容,这时就需要手动调整宏表达式了,如下图,使用条件宏来实现不同情况返回不同的内容。宏表达式写法具体见《分析报告宏表达式》章节。
2.5添加参数
最后,给报告添加一个“年份”报表参数,以控制查看哪一年的分析数据。
在分析报告中可以直接导入引用报表的参数(添加引用报表时默认会导入其报表参数)。点击上方菜单栏【全局参数】,弹出报表参数对话框,可以看到导入的参数。
也可以删除参数后,重新导入引用报表参数。
报告中显示年份的地方可替换成取报表参数@nf的值,使用宏表达式<#=@nf#>取参数值。
计算后效果如下:
2.6计算并保存
Word分析报告设计完成后,点击计算,可以在弹出的新窗口中看到报告结果。
点击保存按钮,完成word分析报告制作。
3.其它功能介绍
3.1公式编辑器
点击上方工具栏“公式编辑器”,即可在其中编辑自己需要的公式,公式编辑器中点击右上角函数与算子,可查看相关公式介绍。具体操作步骤如下:
3.2跨页断行
跨页断行:在报表编辑界面将需要引用的分析报表设置“自动换行”后,在Word分析报告中工具栏“报告属性”中“高级属性”可勾选跨页断行。用于解决引用报表计算导出Word后,表格中内容过多时表格未占满页面就断开的情况。
3.3分页功能
分页功能:设计引用报表时,可在分析表最下方添加一个空白行,选中此空白行,在其基础属性中勾选分页行,并将其他行设置“自动换行”属性,Word引用此报表后,计算导出Word时,可显示一页一表格样式。可用于在Word 分析报告中如一页纸显示一份简历的情况。
3.4表头重复
表头重复:用户在分析区表格的高级自定义属性中写入“duplicateheader=n(n代表前几行)”,在Word分析报告中拾取该表,即可实现Word分析报告中表头重复功能。
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