1. 概述
本文通过一个例子讲解工作流的制作和应用。
1.1应用场景
某公司的请假申请审批流程需要由公司员工填写请假申请任务，再通过公司部门经理的一级审批、公司经理的二级审批。当请假天数少于3天时，只需要部门经理审批 ，当请假天数超过3天时，需要部门经理、公司经理审批，各级审批不通过时需要将请假申请单退回给申请人修改，修改后回到退回环节继续审批。当所有审批都通过时需要发通知给申请人通知请假已经允许。
1.2场景分析
1) 申请人需要填写工作流中的第一个活动-表单活动，在“员工请假审批单”表单中填写请假单的相关数据然后发起“员工请假”工作流；
2) 根据申请人找到对应的部门经理，部门经理需要审批填报的“员工请假审批单”，部门经理可以选择通过或退回；
3) 当请假天数少于3天时，部门经理审批，当请假天数超过3天时，部门经理审批通过后，再由公司经理审批，如果部门经理或公司经理未审批通过时，都将退回到步骤1，否则请假流程结束。
2. 操作步骤
2.1 设置组织机构
对组织机构负责人进行设置，在此场景示例中，申请人为张三(n1)，公司的部门经理为一部经理(nnn)，公司经理为公司经理（eee）。
注：产品一部的机构负责人选择的是nnn(一部经理)，设置后在Step3中会使用
2.2 制作工作流
新建表单工作流
1）定义变量
注：参数@days含义为请假天数，设置此参数后，在流程流转时，能根据此参数的值，判断流程流向何处。
2）绘制流程图按场景规则绘制流程图，如下图：
注：在流程运行时会根据该表达式判断是否需要按该流向进行流转，例如：
@I_FLOWTO = "1"表示审批通过；
@I_FLOWTO = "2"表示退回重审；
@I_FLOWTO = "3"表示数据退回；
全局变量@days代表请假天数，流向条件为 @days> 3表示当请假天数大于3天的时候，流程按照这个路径流转。
选中活动节点，点击【办理人】弹出办理人设置弹窗。
办理方式：单人办理，即单用户办理该活动；
多人办理分两类：单人签收模式，即多人办理活动只要其中一人签收该活动则该活动结束；多人会签模式，即每个人都要进行签收该活动才算结束。
办理人选择有下图的五种方式进行选择。
本场景下表单活动的办理方式设置为单人办理，办理人选择流程启动者。
部门经理审批节点的办理人使用机构负责人，如下图所示：
公司经理审批节点的办理人从机构库选择，如下图所示：
流程设计完成后需要发布工作流，发布后才能在表单中使用该流程，发布流程的两个位置如下图：
2.3 表单流程设定
在表单属性中，对表单流程设定，设置对应的工作流、工作流参数，如下图。
1) 工作流：下拉选择Step2中设计的员工请假工作流。
2) 工作流参数设置：将表单中的字段值赋值给工作流中的变量，参数的选项来自于工作流中的全局变量；例如：如果要将表中的“请假天数”字段的值，赋值给工作流中的变量@days(请假天数)，那么在参数选择为@days（请假天数），字段选择表单中的“请假天数”字段。
3) 节点字段权限：当流程流转到该工作流节点时，该节点的用户，在查看此表单时各字段的显示状态。
a. 可见：该字段是否可见（不勾选可见时，该字段会在表单中被隐藏）
b. 可编辑：该字段是否可编辑（可编辑时一定是可见的）
这里对部门经理、公司经理节点的表单所有字段权限设置为只可见，如果不设置节点权限默认为可见但不能编辑。
2.4 用户权限设置
对张三(n1)，设置员工请假审批单表单的查看、填报权限，如下图：
部门经理为一部经理(nnn)和公司经理为公司经理（eee）不用设置员工请假审批单表单查看权限，在审批节点程序会自动赋予一部经理(nnn)和公司经理为公司经理（eee）表单的查看权限。
2.5 数据填报
请假人员张三（n1）登录ABI系统，找到员工请假审批单表单进行填报，提交成功后会自动发起流程，如下图：
2.6 数据审批
员工请假审批单填报活动提交完成后，部门经理（nnn）登录ABI系统后，在首页点击待办事项后，可办理流程并审批表单，或者在工作流-我的流程-待办事项中看到该工作流，如下图：
部门经理（nnn）点击办理按钮后就会进入办理界面，左侧显示是员工填写的请假申请表信息，右侧为审批操作，分为审批通过和退回重审，同时可填写审批意见。
此时若选择审批通过，则请假审批单交由公司经理进行审批，若退回重审则再次由申请人填写表单活动。
当部门经理(nnn)审批通过时，公司经理(eee)就能在待办事项下看到该工作流流程。
办理界面如下，此时若退回重审，则将退回到部门经理(nnn)审批。若选择数据退回，将退回到填报户张三（n1），张三再次填报表单后，将直接流转到公司经理审批，不再由部门经理审批。若选择审批通过，则此工作流流程结束。
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