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预编目

1. 概述

预编目用于上级单位完成数据资产预登记,预登记时维护的资源信息有"资产名称"、"资产摘要"、"资产提供方"、"共享类型"等。待审批人员审批通过后进入到资产编目,各下级单位在资产编目中补全这些资产的“信息项”,并进行资源挂接、开放服务等。预编目过程不是必须的,也可以直接进行资产编目。

本章节以预编目“部门表”资产为例讲解如何预编目。

2. 操作步骤

2.1预编目

1)手动预编目

进入【预编目】模块,在“切换版本”处选择需要操作的资产目录,这里列出的是所有在编状态的数据资源目录。

在类目树中点击选择类目,然后点击【预编目】。

在打开的预编目界面,完成数据资产名称、数据资产摘要、数据资产格式分类、数据资产格式等信息设置。带红色星号为必填项。

其中,“数据资产提供方”下拉框中内容来自【机构用户】中的机构。

点击【保存】,完成预编目。

2)批量导入

除了手动一条一条的预编目,平台还支持批量导入。可先【导出模板】,在导出的excel模板中录好数据,然后在【导入】进来。

2.2申请发布

新增的数据资产默认为“暂存”状态,还需要发布。

在右侧资产列表中找到要发布的数据资产,点击【申请发布】,确定后资产发布成功,该资产进入【资产编目】模块。

注:本例中的资产目录未设置预编目流程,故申请发布后直接就发布成功了。若当前资产目录有绑定预编目流程,则申请发布后,数据变成待审批状态,相关人员审批通过后,该数据资产才会进入【资产编目】模块。

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