构建数据资产的第一步是构建目录模型,目录模型中定义了目录属性(描述资产的属性),资产编码规则,以及相关工作流程等。
对于数据资源和数据产品这两类数据资产需要分开建目录,数据资源建数据资源目录,数据产品建数据产品目录。这两类目录的创建方法、操作步骤是完全相同的。
一般情况下只需要建一套目录,不过有些企业面对不同使用人群会制定多套目录,例如这里我们创建了数据资源1(针对业务人员)和数据资源2(针对技术人员)两套目录,在资产编目时可切换目录进行编目。
本文档以创建一个数据资源目录为例讲解如何建目录模型。
1. 新建目录
进入【数据资产】-【目录管理】-【资产目录】模块,点击【新建】-【数据资源目录】。
在弹出来的对话框中填写【属性模板名称】,这里设置属性模板名称为“数据资源1(面对业务人员)”。
【类目名称】默认是“类目”,可按需修改。
工作流设置则是设置在这个目录下进行预编目发布审批、资产发布审批、资产变更审批、资产下架审批等需要走的审批流程,可以等后续需要再回来设置。(注:绑定工作流之前需先把相应工作流创建好)
点击【确定】,完成目录新建。
1.1. 设置目录属性
接着,设置目录属性。所谓目录属性即描述数据资产的属性,入口如下图。
这里将属性分为目录属性和信息项属性,一般只有数据库表和视图类的数据资产才会用到信息项属性,信息项属性用于描述表或视图的字段信息。
资产编目时信息项属性其输入值如下图所示:
1. 添加属性
假设需要添加“来源系统”属性(属性库中无此属性),具体操作方法如下:
首先,在属性库中新建自定义属性“来源系统”
然后,在目录属性设置界面添加该属性。
这样就完成了目录属性的添加。
2. 禁用属性
另外,我们还可以“禁用”属性。禁用属性后,资产编目时将不会出现该属性。平台的内置属性不能删除也不能禁用。
但自定义属性可以,比如禁用“来源系统”属性
效果如下:
3. 设为不可编辑
还可以将属性“设为不可编辑”,这样,在资产编目时该属性为只读,不能编辑。
比如,设置“来源系统”属性为不可编辑,
效果如下:
设为门户不显示
属性设为门户不显示后,则资产编目时有此属性,但资产门户中却不显示此属性。
比如,设置“来源系统”属性为门户不显示,
效果如下:
4. 调整属性顺序
另外,还支持调整属性顺序,可以在一个属性集中上下移动某一个属性,也可以移动整个属性集。
这里我们移动【负责人】,效果为:
1.2. 信息项属性
除了目录属性,还可以管理信息项属性,支持的操作有添加属性、禁用属性、属性设为不可编辑、设为门户不显示等,其操作方法和作用效果同目录属性中操作,这里不再累述。
在【属性库管理】中可修改属性的名称、类型、默认值、是否允许为空、默认值等。 |
1.3. 设置资产编码规则
接下来,我们来设置资产编码规则,以便后续添加类目(即添加资产分组)和添加资产(即资产编目)时能根据资产编码规则自动生成类目代码和资产代码。
操作方式:点击【资产目录】-【类目】进入到类目管理页面,点击左上角的编码管理,即可对多级资产进行编码设置。注意:在编码保存之后就不能进行修改。
默认类目(资产分组)有两级,如果需要增加类目级次,点击+号增加,如下图。
1.4. 设置目录状态
最后,将该目录设置为在编和开放。
目录只有设为【在编】后,才能在该目录下进行资产编目。目录只有【设为开放】后,才能基于该目录新建资产门户,这样,数据消费者才能访问、使用该目录中的数据资产。
至此,目录模型构建完成,下一章节我们将在此目录模型中添加类目,完成目录的创建。
2. 添加目类
前面章节,我们建好了目录模型“数据资源1(面对业务人员)”,本章节我们将在此目录模型中添加类目,所谓类目即资产分组。待添加的类目如下图所示。
【操作步骤】
进入资产类目管理界面。
通过 + 添加各级类目,具体操作如下图:
另外,类目树的节点上有功能按钮,可新建子类目,删除类目,以及上移下移调整类目顺序。
点击类目树中某个类目节点,右侧列表则显示该类目的下一级子类目;点击类目树的标签文字,右侧列表则显示所有一级类目。在列表的操作栏提供了编辑和删除功能。
3. 建标签
资产标签是贴在资产上的、为方便搜索的标识。给资产贴上标签后,在资产门户中可按标签筛选资产,如下图。
平台中支持手动创建标签和根据数据库数据创建标签,本文通过简单例子讲解如何使用这两种方式创建资产标签。
【操作步骤】
建立标签集
新建标签集
在【数据资产】-【目录管理】-【标签管理】中,点击【新建标签集】创建标签集。
Tips: 平台自带一个自定义标签集,用于资产编目人员给资产打标时自定义标签。 |
手动新建标签
然后在新建的标签集下,点击【新建】,填写【名称】等即可完成标签的建立。
至于如何改资产打标,具体见资产编目和注册产品章节。
根据数据库创建标签
另外,除了手动新建标签,还支持根据数据库表字段的数据批量创建标签。比如根据岗位表CDC_CLOB表的NAME字段的数据创建标签。
具体操作如下:
新建一个相关的标签集,然后点击【标签集绑定】,选择对应的数据库表,绑定即可。
4. 服务申请工作流
用于介绍服务申请工作流的制作。这里待制作的工作流程为:数据消费者申请服务后由当前资产提供方所在机构下的目录审批人进行审批,审批通过,数据消费者获得服务授权,流程结束;审批不通过,数据消费者未获得服务授权,流程结束。
【操作步骤】
新建工作流:
在【流程中心】下点击【新建流程】,打开工作流设计页面
单击选中“数据资产-数据资产服务调用审批”,点击“确定”按钮。
进入工作流绘制界面,页面内置数据资产服务调用审批工作流。
设置办理人:
URL与模块间处理的脚本内容均已内置,选中审批活动,设置【办理人】
保存并发布工作流:
最后,修改工作流标题后【保存】和【发布】。
注:工作流只有发布后才能生效。
工作流绑定
在【数据资产】-【目录管理】-【资产目录】中,选择目录版本进行编辑,【申请服务流程】处选择制作好的工作流即可完成工作流的绑定。这样,在该数据资产版本下申请服务后都需要走该审批流程。
5. 资产审批工作流
本章节用于介绍资产审批工作流的制作。预编目、编目、资产变更和资产下架其审批工作流的制作方法完全一样,如果这些操作的审批流程一样,则可以共用一个工作流。
这里以制作编目工作流为例进行讲解,待制作的工作流程为:用户编目后申请发布,由当前资产提供方所在机构下的目录审批人进行审批,审批通过,发布成功,流程结束;审批不通过,发布失败,流程结束。对于审批不通过的数据资产,用户可编辑后再次申请发布。
【操作步骤】
新建工作流:
在【流程中心】下点击【新建流程】,打开工作流设计页面,单击选中“数据资产-数据资产相关审批”,点击“确定”按钮。
进入工作流绘制界面,页面内置数据资产相关审批工作流。
设置办理人:
URL与模块间处理的脚本内容均已内置,选中审批活动,设置【办理人】
保存并发布工作流:
最后,修改工作流标题后【保存】和【发布】。
注:工作流只有发布后才能生效。
工作流绑定
在【数据资产】-【目录管理】-【资产目录】中,选择目录版本进行编辑,按需设置各操作的审批流程。
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