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数据销毁

1.概述

数据销毁用于销毁近线归档产生的归档数据,可选择彻底销毁或放入回收站。本文用于介绍如何进行数据销毁。

2.操作步骤

2.1新建销毁设置

在【销毁设置】模块,选择【新建】,完成基本信息的填写,如设置标题、选择需要销毁的数据表(这里下拉选择的是近线归档设置,销毁的是该近线归档设置中指定的归档库表的数据)等。

销毁模式分为“简单销毁”和“高级销毁”,若销毁的数据库表中存在日期型字段,则可以使用“简单销毁”模式,选择依据时间字段,销毁策略可选择“按时间”或“按记录数”。

Ø按时间销毁,数据销毁时间若为3月,则销毁从今天起往前推3个月的数据,比如,今天是2022年9月6日,则销毁2022年6月6日之前的数据,不包括6月6日的数据,如下图

Ø按记录数销毁,数据销毁条数若为10000条,则销毁按依据时间的最近的10000条数据,如下图

若使用高级销毁模式,则可以自定义销毁表达式,满足【销毁数据表达式】的数据会被销毁。这里,我们需销毁个人周报表中提交日期在2014年1月1日之前的数据,使用高级销毁模式,设置销毁数据表达式为:SUBMITDATE_<date(2014,01,01)

   销毁方式则可选择为回收站或永久删除。最后【保存】,完成销毁设置创建。返回【销毁设置】界面进行刷新查看。

2.2发起销毁

可在【销毁设置】界面单个或批量发起销毁。发起销毁后该销毁设置状态为“待审批”,且不可再次发起销毁、编辑或删除。  

2.3销毁审批销毁设置

审批人员登录后进入【销毁审批】模块,在“待审批”中可对发起的销毁设置进行审批,若审批通过,则【销毁设置】界面中该销毁设置状态变为“已通过”,销毁设置会进入到【执行销毁】中。

若审批退回,则【销毁设置】界面中该销毁设置状态变为“已退回”,销毁设置不进入【执行销毁】中。

“已审核”中可查看历史审批记录,并可撤回销毁设置。

2.4执行销毁

销毁设置审批通过后,即可执行销毁。在【执行销毁】模块,点击操作栏中【执行销毁】,或勾选销毁设置后点击菜单栏中【销毁】即可。

“销毁方式”为“永久删除”,则执行销毁后该数据会在近线区归档表中彻底删除,不会进入回收站。

“销毁方式”为“回收站”,等待执行完毕后可在回收站查看销毁的数据,可将数据还原至原库表或彻底删除。

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