变更和审批主数据

变更和审批主数据

本视频以 “机构”分类主数据为例,讲解如何变更数据和审批数据。支持的变更操作有:修改、冻结、解冻、失效、移动。

1.概述

常用的主数据变更操作有:

1)修改数据:对主数据内容进行修改,可暂存,可提交审批。

2)冻结数据:相当于暂时删除,可通过解冻操作恢复数据,这里删除是逻辑删除,只是修改数据状态为冻结,冻结的数据不可用,不能修改、移动和查看(在数据查询模块查看)。

3)解冻数据:让冻结的数据恢复正常。

4)失效数据:当于永久删除,不能恢复,这里的删除是逻辑删除,只是修改数据状态为失效,失效的数据不可用,不能修改、移动和查看(在数据查询模块查看)。

5)移动数据:分类主数据和有分类设置的普通主数据,可通过移动调整节点挂载位置。

本文档以 “机构”分类主数据为例,讲解如何变更数据和审批数据。

2.变更主数据

2.1修改数据

在【主数据维护】模块,打开到机构主数据的【主数据变更】界面。

变更和审批主数据

在此界面,左侧以树形展示数据,右侧以列表展示数据,除申请暂存和申请待审批外的其它所有数据都会展示出来方便变更,包括正常、修改暂存、修改待审批、冻结和失效等状态的数据。点击分类树中节点,右侧列表则显示该节点下所有的子节点和自身节点数据。

点击【变更】,打开到数据编辑界面,完成基本信息和股东信息的修改后,点击【提交修改】完成修改。

变更和审批主数据

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因为机构模型设置了修改需要审批,所以,提交后的数据为“修改待审批”状态。

变更和审批主数据

待审批通过后,状态变成“正常”。

修改数据时可以先暂存修改,暂存修改不会触发审批流程。

变更和审批主数据

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2.2冻结/解冻数据

在列表中勾选数据后点击【冻结】,数据状态变成“冻结待审批”(这里我们设置了冻结解冻需要审批),待审批通过后,状态变成“冻结”。

变更和审批主数据

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已经冻结的数据通过【解冻】可恢复成“正常”状态。

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2.3失效数据

在列表中勾选数据后点击【失效】,数据状态变成“失效待审批”(这里我们设置了失效需要审批),待审批通过后,状态变成“失效”。

变更和审批主数据

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2.4移动数据

对于分类主数据,点击【移动】,可修改数据的上级节点。

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比如,将机构“AAAA武汉分公司”的移动到机构“AAAA有限责任公司”下。

变更和审批主数据

确定后,数据为“修改暂存”状态,还需要在【变更】中【提交修改】,通过后,“AAAA武汉分公司”的上级机构就变成了“AAAA有限责任公司”。

变更和审批主数据

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除了分类主数据可【移动】修改上级节点,对于有分类设置的普通主数据也可【移动】,通过移动修改数据所属分类。

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2.5相似度检测

为了预防提交相同数据,暂存状态的数据可以进行相似度检测。

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相似度检测是将当前数据的基本信息数据(系统内置字段除外)和所有其他数据进行对比,得到相似度值,默认各字段权重相同,相似度值超过相似度阈值的数据显示出来(相似度阈值在主数据模型的视图管理模块的【相似度设置】中设置,不设置则默认是60%)。

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在相似度页面,点击【对比】可查看与各表的对比详情。红色背景的为值相同的字段。

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3.审批主数据

用审批人员lis登录,在代办事项中办理该事项。

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在办理界面,鼠标放到历史信息区,可查看变更类型(修改或冻结或解冻或失效)。

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点击【审批通过】,流程结束,变更的主数据生效。若点击【退回重审】,数据被退回,变成修改暂存状态,如下图所示。

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发起者修改后再次提交,再次审批,直至审批通过。

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更新时间:2022-04-20