了解主数据维护

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【主数据维护】模块用于对主数据进行数据管理,包括数据的增删改查。

1.概述

【主数据维护】模块用于对主数据进行数据管理,包括数据的增删改查。其中,【主数据查询】用于数据查询,【主数据申请】用于数据新增,【主数据变更】用于数据修改和删除(逻辑删除)。【主数据分析】用于相似度分析,找出可能重复的数据。

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主数据变更中支持的操作有:

1)变更:即修改数据内容。

2)冻结:相当于暂时删除,可通过解冻操作恢复数据,这里删除是逻辑删除,只是修改数据状态为冻结,冻结的数据不能修改、移动和查看(在数据查询模块查看)。

3)解冻:让冻结的数据恢复正常。

4)失效:相当于永久删除,不能恢复,这里的删除是逻辑删除,只是修改数据状态为失效,失效的数据不能修改、移动和查看(在数据查询模块查看)。

2.主数据查询

【主数据查询】模块用于数据查询,只能查看“正常”状态的数据,暂存(包括申请暂存和变更暂存)、待审批(包括申请待申请、变更待审批、冻结待审批、解冻待审批和失效待审批)、冻结和失效的数据不能查看。

对于无分类的普通主数据,用列表展示数据,通过操作列的【查看】查看数据详情。

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对于有分类的普通主数据,左侧多了一颗分类树,选中分类树中某个分类,右侧列表则显示该分类下的数据。比如下图中的内部人员主数据,选中分类树中某个公司后,右侧列表则显示该公司下的内部人员数据。

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对于分类主数据,用树和列表展示数据。点击树中节点,右侧列表则显示该节点及其下级节点数据。

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对于有分类的分类主数据,则可以选择查看某个分类的数据。比如下图的部门主数据,在机构处选择某个公司后,下方树和列表中则只显示该公司的部门数据。

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3.主数据申请

【主数据申请】模块用于新增数据。新建的数据提交后,若有审批流程,则变成“申请待审批”状态,审批通过后变成“正常”状态,数据进入【主数据查询】模块;若没有审批流程,则直接变成“正常”状态,数据进入【主数据查询】模块。主数据申请界面的列表中只显示申请“暂存”和“申请待审批”的数据,以便修改后提交。

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4.主数据变更

【主数据变更】模块用于数据修改和删除(逻辑删除),这里的列表会列出除申请暂存和申请待审批外的其它所有数据,包括正常、修改暂存、修改待审批、冻结、冻结待审批、解冻待审批、失效和失效待审批的数据。支持修改数据、冻结数据和失效数据等。

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5.主数据分析

【主数据分析】模块用于相似度分析,找出可能重复的数据。【设置】字段权重和阈值后即可【立即执行】相似度分析,最后【刷新】查看结果。

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更新时间:2022-02-25