创建和审批编码规则

创建和审批编码规则

主数据在新增数据时,编码字段可根据指定的编码规格自动生成值。本视频用于讲解如何创建编码规则。

1.概述

创建主数据模型时可设置编码字段和使用的编码规则,如下图。设置后,在主数据维护模块新增数据时,指定的编码字段会根据编码规则自动生成值。

创建和审批编码规则

本章节我们通过创建机构模型的单位编码规则来讲解如何完成编码规则的创建和审批。

机构模型的基本信息视图:机构视图中有“上级单位编码”字段,且顶级节点的上级单位编码值为空。

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单位编码规则:顶级节点的单位编码为00(零级单位),一级单位编码在零级单位编码基础上补2位顺序码,这2位顺序码用01到99;依次类推,每多一级单位,用2位顺序码。形如下图。

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审批流程:系统中创建的编码规则需主数据管理员(用户zhangs)审批通过后才能生效。

2.创建编码规则

2.1创建编码规则

在【主数据模型】-【主数据编码规则】中点击【新建】,打开到新建编码规则界面。

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输入【规则名称】为“单位编码规则”,【审批流程】选择提前制作好的工作流“编码规则审批流程”。该工作流制作方法见制作编码规则审批工作流章节。

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点击规则列表中的+,增加空的规则行,这里,我们点击2次,新增2行。

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规则1,设置【规则类型】为“字段(分支)”,【规则格式/值】中的视图和字段分别选择机构模型的基本信息视图“JG_XXB”和该视图的“上级单位编码”字段。

规则2,设置【规则类型】为“流水号”,流水号起始值为01,流水号位数为2,步长为1。如下图。

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此设置代表的含义是:编码由两部分组成,第1部分为“上级单位编码”字段值,第2部分为2位流水号,且上级单位编码值不同时,流水号会重置,从01开始。这样就能满足单位编码需求。

规则类型

日期时间型:按指定的格式取系统时间作为编码规则的一部分。

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固定字符串:指定固定字符串作为编码规则的一部分。

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字段:取视图中字段值作为编码规则的一部分。

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流水号:取流水号作为编码规则的一部分。

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字段(分支):取视图中字段值作为编码规则的一部分,和流水号组合使用时,不同的字段值会重置流水号。

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接着,点击【保存】完成创建。

2.2生效编码规则

此时,创建的编码规则为“暂存”状态。

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勾选该编码规则,点击【生效】,状态变成“生效待审批”。若未设置审批流程,则点击【生效】后直接生效,状态变成“生效”。

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生效状态的编码规则不能编辑删除,需先【失效】,失效后变成暂存状态,才能编辑删除。

3.审批编码规则

用审批人员zhangs登录,在代办事项中办理该事项。

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在办理界面,点击【审批通过】,流程结束,单位编码规则生效。若点击【退回重审】,则单位编码规则被退回,重新变成“暂存”状态。

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编码规则被退回后,发起者可在代办事项中进行办理――修改编码规则后提交,也可以在主数据模型模块中修改编码规则后,再次点击生效,发起审批,直至审批通过。

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审批通过后,单位编码规则变成“生效”状态。生效后的编码规则可应用于主数据模型的编码设置中。

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更新时间:2022-02-25