嵌套和交叉浮动分析表
嵌套浮动分析表
嵌套浮动即:外层的浮动区范围包含内层浮动区,二者浮动方向相同,分为上下嵌套浮动分析表和左右嵌套浮动分析表。可以是同一个维度的不同层级浮动,也可以是不同维度的浮动展示。
1. 上下嵌套
上下嵌套分析表的展示效果如上图所示,若想实现这种分析表效果,应该如何设计呢?
1.1. 需求要点分析
左边的分析表:
(1) 按工作地点统计员工人数,并且可以展示出各大区下的各个省市。即:维度是工作地点;指标是:员工人数。
(2) 要展示员工总人数。即:需要对各大区的员工人数做合计。
右边的分析表:
(1) 按工作地点和部门统计员工人数,要展示出各个工作地点下的各个部门。即:维度是工作地点、部门;指标是:员工人数。
(2) 要展示员工总人数。即:需要对各大区的员工人数做合计。
1.2. 表格设计
新建报表分析,完成表格的制作,具体方法参见浮动分析表制作章节,做好的分析表如下图所示:
1.2.1. 【要点剖析】
(1) 浮动维下钻级次:若是“同一维度的不同层级浮动”,则需要外层浮动维的下钻级次>内层浮动维的下钻级次;若是“不同维度的浮动”,则只需依据实际需求设置相应的下钻级次即可。
(2) 浮动维区域:外层浮动的浮动区域有2行,包含了内层的浮动区域;内层浮动的作用区域只包含自己所在的那行。
(3) 文字缩进:外层浮动单元格的文字缩进<内层浮动单元格的文字缩进。可以直接设置表元的对齐方式(左对齐、居中、右对齐);也可以设置表元属性-高级-单元格边距。
(4) 总计行:对外层浮动的统计表元B3进行求和,由于是浮动列,所以需要写成sum(GRID3.B3$)。
2. 左右嵌套
左右嵌套浮动分析表的展示效果如上图所示,若想实现这种分析表效果,应该如何设计呢?
2.1. 需求要点分析
(1) 上图2个分析表展示的内容和上下嵌套的分析表展示的维度和指标一致,区别在于:两个浮动维不在同一列。
(2) 展示了总计行和小计行:总计行在外层浮动范围外,对指标员工人数做合计;小计行在内层浮动范围外,对指标员工人数做合计。
2.2. 表格设计
新建报表分析,完成表格的制作,具体方法参见浮动分析表制作章节,做好的分析表如下图所示:
2.2.1. 【要点剖析】
(1) 浮动维下钻级次:参考上下嵌套的浮动维下钻级次设置。
(2) 浮动维区域:外层浮动的浮动区域有2行,包含了内层的浮动区域;内层浮动的作用区域只包含自己所在的那行。
(3) 小计行:对内层浮动的统计表元C4进行求和。小计是针对内层浮动的数据进行求和统计,所以需要放在内层浮动区域外。
总计行的设置参考上下嵌套的总计行设置。
交叉浮动分析表
交叉浮动即:两个浮动维的浮动方向各异,且均指向同样的指标。如下图所示:
那么要实现这种分析表效果,应该如何设计呢?
1. 需求要点分析
(1) 要交叉展示出各个工作地点的各个部门的员工人数。即:维度是工作地点、部门;指标是:员工人数。
(2) 要展示各部门下所有工作地点的员工总人数。即:需要在部门维浮动作用范围内对员工人数做合计。
2. 表格设计
新建报表分析,完成表格的制作,具体方法参见浮动分析表制作章节,做好的分析表如下图所示:
2.1. 【要点剖析】
(1) 浮动维方向:共2个浮动维,“工作地点”为向下浮动,“部门”为向右浮动。浮动维方向默认为向下,双击浮动维右上角的小箭头,可以切换浮动方向。
(2) 浮动维区域:2个浮动维的作用区域相同,都包含相同的指标。
(3) 合计行:根据部门对统计指标“员工人数”进行求和,放在工作地点的浮动范围外。
(4) 斜线单元格:使用斜线单元格,来展示浮动维的表头。