工作流概述

1.什么是工作流

        亿信ABI中的工作流是将一组任务组织起来以完成业务过程。在工作流中定义任务的触发顺序和触发条件，每个任务可以由一个或一组用户完成，也可以由用户和软件系统协作完成。并且可以基于工作流对任务的触发、任务的同步和信息流的传递进行管理。

2.基本概念

流程定义：流程定义是实际的业务流程在工作流中的抽象化体现。在工作流编辑工具中，用图形化的方式将实际的业务过程或步骤描述出来，并转化成规范的工作流定义语言格式。

流程实例：当流程定义提交、发布到服务器以后,就可以启动该流程,启动时会创建流程定义的一个实例,叫流程实例。同一个流程定义可以有多个流程实例。

流程发布：流程发布是指编辑好流程定义后，将流程发布到服务器。

流程发起：流程发起是指流程发布后，启动该流程。

流程版本：每次流程发布都会生成一个流程版本。

运行状况：显示流程发起后流程的运行状态，包括实例名称、状态、发起人、开始时间、已运行时间、操作等。

3.流程设计

3.1工具栏介绍

工具栏如下图：

更多菜单如下图所示：

 

文件：包括保存、检查工作流逻辑、清除检查标记等功能；

编辑：包括保存、撤销、重做、剪切、复制、粘贴、选中等功能；

查看：调整流程显示比例；

格式：调整各环节格式，包括梯度、阴影、透明度、弧形、圆、虚线、线宽、线等功能；

文本：调整文本格式，包括粗体、斜体、下划线、定位、位置、文本透明度、隐藏、旋转等功能；

排列：包括对齐、分组、取消分组、从组中移除等功能；

选项：包括网格和滚动条。

右上角显示比例快捷菜单，可以对流程大小进行快速缩放，如图3所示：

 

3.2新建流程

3.2.1工作流分组

        在工作流-流程管理上，右键选择“新增分组”即可新增一个工作流分组。也可以在工作流分组上右键选择“新增分组”在该工作流分组下新增工作流分组。

        在工作流分组上右键选择“删除分组”可以对该工作流分组进行删除，删除分组的时候要先删除分组下的工作流。

点击工作流-流程管理，在右侧列表中可以点击“新增分组”即可新增一个工作流分组，新建的分组为流程管理根目录下的分组。

3.2.2新增工作流

        在工作流-流程管理上，右键选择“新增工作流”即可新增一个工作流定义，定义界面如图所示：

左侧是工作流的各种图例，可以将它们拖拽到中间的面板上，进行可视化的工作流定义。

        右侧是属性面板，默认显示工作流的属性。当选中某图例时，显示图列的属性。

        上面是工作流定义的菜单，包括保存、发布、撤销、重做、放大、缩小等工作流编辑相关的菜单。

        在右上角，有一个调整显示比例的滑动栏。

3.2.3编辑工作流

        点击流程管理，在右边的列表中，在需要编辑的工作流后，点击“编辑”即可打开该工作流编辑界面，进行工作流编辑。

3.2.4删除工作流

点击流程管理，在右边的列表中，在需要删除的工作流后，点击“删除”，可以选择删除当前工作流，会将工作流定义的各个版本以及工作流实例一起删除。如图所示：

3.2.5克隆工作流

        点击流程管理，在右边的列表中，在需要克隆的工作流后，点击“克隆”，将选中的工作流定义克隆一份。

        克降的工作流定义，除了ID和名称外，其它属性都一致。

        如图所示：

3.2.6导入导出工作流

在列表中勾选需要导出的工作流，点击“导出”可以选择“导出”指定工作流定义，格式为ZIP，包含所有版本的定义。如图所示：

  

        可以选择流程管理，或者流程管理下的某个工作流分组，右键“导入”工作流定义，也可以在列表中点击“导入”来导入工作流。如图所示：

        导入时，如果已有相同ID的定义正在使用中，将无法进行导入操作。

3.2.7 内置层层审批工作流

内置流程规则：此流程有三个活动，活动1，一个脚本活动，一个审批活动；首先用户a办理第一个活动，第一个活动办完后，脚本活动去更新数据级次，也就是找用户a的上级，如果没有上级流程结束；如果有上级，审批活动就是此上级b办理，如果审批通过，继续执行脚本活动更新数据级次，也就是找b的上级，如果审批不通过就退到了第一个活动。

上级的概念：在用户机构里面机构负责人就是此机构里面所有用户的上级用户，机构负责人的上级是此机构的上级机构的机构负责人。